Les formulaires électroniques suivants fournis par Passeport Canada en format .pdf munis d'un code à barres peuvent être remplis de manière interactive et imprimés pour être présentés, ou imprimés et remplis à la main. Il est plus facile et plus rapide de remplir les formulaires électroniquement (en entrant les renseignements à l’ordinateur) et cela réduit le risque d’erreurs pouvant allonger le délai de traitement de la demande.
Dans le cas d'une demande de passeport pour enfant, les deux parents doivent signer la demande de passeport. Lorsqu'un parent désire voyager avec son enfant à l'extérieur du pays, une lettre d'autorisation dûment signée par l'autre parent est devenue essentielle pour éviter que les agents douaniers refusent de permettre à l'enfant de passer la frontière. Une telle lettre devra indiqué la durée du voyage, la destination précise, et les coordonnés du parent qui donne l'autorisation (au cas où l'agent douanier voudraient vérifier l'authenticité de la signature). Enfin, il est préferable qu'un témoin contre-signé la lettre (soit, un notaire ou avocat).
Assurez-vous d'inclure dans vôtre entente de divorce ou séparation une clause qui énonce quel parent détiendra le(s) passeport(s) de(s) enfant(s), et comment les passeports seront partagés entre les parents pendant les vacances.
Pour plus d'information au sujet des règles gouvernant l'émission des passeports canadiens, surtout pour des enfants, veuillez consulter le Décret sur les passeports canadiens, SI/81-86.